От 1 юни 2025 г. трудовите книжки в България преминават в електронен формат, като част от цялостната дигитализация на трудовите досиета. Процесът ще бъде завършен окончателно през 2026 г., когато хартиените трудови книжки ще останат само като архивен документ. Националната агенция за приходите (НАП) ще поддържа нов електронен регистър, който ще съдържа цялата информация за трудовата дейност на всеки работещ: стаж, осигурителни вноски, заемани длъжности, работодатели, а също така и подробности като начална и крайна дата на трудов договор, уговорен годишен отпуск и други.
Плавен преход и задължения на работодателите
Въпреки че системата стартира на 1 юни 2025 г., хартиените трудови книжки няма да бъдат отменени веднага. Работодателите ще имат срок от една година – до 1 юни 2026 г. – за да оформят коректно книжките и да ги върнат на служителите. В тях ще трябва да бъде вписан пълният трудов стаж до датата на въвеждане на електронния регистър. След тази дата книжките ще се пазят от служителите като удостоверителен архивен документ, без задължително административно значение.
Достъп и сигурност на информацията
Достъп до електронната трудова книжка ще имат както служителите, така и работодателите. Работниците ще могат да разглеждат информацията чрез персонален идентификационен код (ПИК), издаван от НАП. Всеки ще има достъп само до собствените си данни, а настоящият работодател няма да вижда възнагражденията, получавани при предходни работодатели – мярка, целяща защита на личните данни.
Загубена книжка? Сега е моментът за действия
Ако сте загубили хартиената си трудова книжка, сега е моментът да я откриете или да предприемете стъпки за издаване на нова. Това става чрез Инспекцията по труда, но скоро подобни затруднения ще останат в миналото, благодарение на дигитализацията. Според Жасмина Саръиванова от Българската стопанска камара, новият електронен формат ще сложи край на редица бюрократични проблеми и ще улесни трудовите отношения.
Цялостната дигитализация на трудовите книжки е значима стъпка в модернизацията на трудовото законодателство и административното обслужване в България. Очаква се тя да доведе до по-голяма прозрачност, сигурност и улеснение за всички участници на пазара на труда – работници, работодатели и институции.
